Maillisten / Newsletter
| Maillist-Gruppe | Inhalt | Thema |
| SCH-Mitglied | Mitglieder Skiclub Horgen | Allg. Liste zum Erhalt von Rundmails von allgemeinem Interesse und News für alle Mitglieder des Skiclubs Horgen |
| SCH-Vorstand | Vorstand Skiclub Horgen | News für Mitglieder des Vorstands |
| SCH-Veteran | Veteranen Skiclub Horgen | News für Veteranen des Skiclubs Horgen/td> |
| SCH-Ehrenmitglied | Ehrenmitglieder Skiclub Horgen | News für Ehrenmitglieder des Skiclubs Horgen/td> |
Anleitung zum Verschicken von Rundschreiben an Maillist-Gruppen
Bereite in Deinem Mail-Programm die gewünschte Mail vor und schicke sie an den Maillistmaster webmaster@skiclubhorgen.ch wobei in der Betreffzeile folgender Text eingegeben werden muss:
[MAILLIST-GRUPPE] MEINBETREFF
wobei: MAILLIST-GRUPPE ersetzt werden muss durch eine oder mehrere (getrennt mit Komma) Maillist-Gruppen, an deren Abonnenten die Mail verschickt werden soll.
MEINBETREFF muss ersetzt werden durch den gewünschten Betreff-Text.
Beispiel: [SCH-Vorstand] Wichtige Info an den Vorstand
Typischerweise kontrolliert der Maillistmaster (um Missbrauch zu verhindern) die eingegangenen Versandgesuche einmal pro Tag und löst den Versand aus. Dadurch wird jedem Gruppenmitglied eine persönliche Mail verschickt.
Spezielles
- Um die Mails persönlicher zu gestalten kann z.B. der Name des Adressaten automatisch eingesetzt werden durch Verwendung von speziellen Personifizierungs-Feldern, z.B. Lieber %FirstName%. Eine Liste aller Felder ist auf Seite 47 des Handbuchs ersichtlich.
- Um den Inhalt und das Aussehen eine Rundschreibens vor dem Versand an eine Maillist-Gruppe zu kontrollieren wird empfohlen, sich via folgenden Link bei der Gruppe Test einzutragen, und dann probeweise ein Rundschreiben an diese Gruppe zu schicken mittels der Seite in Gruppe Test eintragen und dem Betreff [Test] MEINBETREFF.
Die Zugehörigkeit zur Gruppe Test wird nach 1 Woche automatisch oder mit diesem Link gelöscht.